CMI Media California – Datenschutzerklärung für Verbraucher (für Kunden)

Januar 2023

Über diese Datenschutzerklärung

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir – CMI Media – personenbezogene Daten (die in Papierform, elektronisch oder auf sonstige Weise vorliegen können) unserer Kunden. Wir sind uns der Notwendigkeit bewusst, diese Daten auf angemessene und rechtmäßige Weise zu behandeln – in Übereinstimmung mit dem California Privacy Rights Act (CPRA) sowie anderen geltenden Datenschutzgesetzen. Der Zweck dieser Datenschutzerklärung („Erklärung“) besteht darin, Sie darüber zu informieren, wie wir als Unternehmen mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Diese Erklärung gilt für personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden erheben, welche ihren Wohnsitz im Bundesstaat Kalifornien haben.

Diese Mitteilung dient auch als unsere „Mitteilung bei der Datenerhebung“ gemäß dem CPRA.

Diese Mitteilung kann jederzeit geändert werden; hierfür bedürfen wir keiner Zustimmung des Kunden.

Wenn wir Ihre Daten über unsere Website verarbeiten, lesen Sie bitte hier unsere Datenschutzerklärung für die Website.

Grundsätze des Datenschutzes

Wir halten uns an die folgenden Datenschutzgrundsätze sowie an alle weiteren Verarbeitungsbedingungen, die nach geltendem Recht relevant sein können, darunter:

(a) Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz.
(b) Zweckbindung.
(c) Datenminimierung.
(d) Richtigkeit der Daten.
(e) Speicherbegrenzung.
(f) Integrität und Vertraulichkeit.
(g) Rechenschaftspflicht.

„Personenbezogene Daten“ bezeichnet Informationen, die einen bestimmten Verbraucher oder Haushalt identifizieren, sich auf diesen beziehen, ihn beschreiben, vernünftigerweise mit ihm in Verbindung gebracht werden können oder vernünftigerweise – direkt oder indirekt – mit ihm verknüpft werden könnten. Dies kann Kontaktdaten, sonstige personenbezogene Informationen, Fotografien, Meinungsäußerungen über Sie oder Hinweise auf unsere Absichten bezüglich Ihrer Person umfassen. „Verarbeitung“ bezeichnet jeglichen Umgang mit den Daten, wie etwa das Erheben, den Zugriff, die Offenlegung, die Speicherung, den Verkauf, die Weitergabe, die Vernichtung oder die anderweitige Nutzung der Daten.

Kategorien der von uns erfassten personenbezogenen Daten

Wir erheben möglicherweise die folgenden Kategorien personenbezogener Daten zu den nachstehend erläuterten Zwecken:

Persönliche Identifikatoren: wie Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Signatur.
Merkmale geschützter Kategorien gemäß kalifornischem oder Bundesrecht – wie etwa Ihr Name, Ihre Unterschrift, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Informationen zu Ihrer Beschäftigung, geschäftliche Informationen, erworbene Produkte oder Dienstleistungen, die Bankkontonummer der von Ihnen vertretenen Einheit oder sonstige finanzielle Informationen dieser Einheit.
Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen: wie beispielsweise Ihre Berufsbezeichnung, Position und der Name des Unternehmens.
Sensorische Daten: wie etwa Videoaufzeichnungen (CCTV), die von unseren Überwachungskameras in den von uns betriebenen Einrichtungen erfasst werden.
Schlussfolgerungen, die aus anderen personenbezogenen Daten abgeleitet wurden – einschließlich Informationen zur Erstellung eines Profils: Informationen, die aus Daten abgeleitet wurden, welche aus verschiedenen Quellen erhoben wurden, um Ihr Profil zu erstellen (dies könnte sich beispielsweise auf Angaben wie Ihre Berufsbezeichnung usw. beziehen).

We may also collect notes linked to our business development initiatives, or any other information you provide when engaging with us.

Fuentes de datos personales

Wir erfassen personenbezogene Daten direkt von Ihnen oder der Einheit, die Sie vertreten, oder wenn Sie anderweitig Kontakt mit uns aufnehmen.

In den meisten Fällen sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen (beispielsweise im Rahmen der Verwaltung Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns); die Bereitstellung dieser Informationen ist dementsprechend verpflichtend. In Fällen, in denen die Bereitstellung freiwillig ist, werden wir Sie entsprechend informieren.

Podemos combinar la información personal que nos facilite con la información que recopilemos de otras fuentes. Entre dichas fuentes pueden figurar:

Öffentlich zugängliche Quellen (Firmenwebsite, Handelsregister, andere Website-Quellen); und
Weitere Quellen gemäß Ihren Vorgaben – beispielsweise kundeninitiierte Präsentationen, One-Pager usw.

Sofern Sie unser Kunde sind, erfassen wir möglicherweise auch im Verlauf Ihrer Geschäftsbeziehung mit CMI Media Informationen von Ihnen. Dies kann Informationen umfassen, die wir im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen erheben.

Geschäftliche Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten zu folgenden Zwecken:

Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung: Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um die Daten von Vertretern oder Ansprechpartnern unserer Kunden – bei denen es sich um juristische Personen handelt – zu verarbeiten, unsere Geschäftsbeziehung zu verwalten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Entscheidungsfindung bezüglich der Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen: Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um Entscheidungen über die Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen zu treffen (z. B. Festlegung der Zahlungsmodalitäten oder der Bedingungen unserer vertraglichen Vereinbarung(en) usw.). In Fällen, in denen unser Kunde eine juristische Person ist, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um unseren Kunden während der gesamten Dauer unserer Geschäftsbeziehung auf dem Laufenden zu halten. Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Waren und Dienstleistungen bereitzustellen und Sie während der gesamten Dauer unserer Geschäftsbeziehung über den aktuellen Stand zu informieren.
Zur Organisation Ihres Besuchs in unseren Büroräumen: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für gesetzlich vorgeschriebene Zwecke, z. B. zur Einhaltung der Brandschutzvorschriften.
Um Sie auf dem Laufenden zu halten: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Sie über Neuigkeiten, Aktualisierungen und andere Informationen zu unserem Unternehmen und den anderen Unternehmen unserer Gruppe zu informieren.
Gesetzgebung zur Chancengleichheit: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um weltweit über unsere Fortschritte bei der Förderung der Chancengleichheit und der Einhaltung der entsprechenden Rechtsvorschriften zu berichten und diese zu überwachen.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um geltende Gesetze einzuhalten, auf gerichtliche Anordnungen zu reagieren, Rechtsstreitigkeiten beizulegen, unsere Rechte aus geltenden Arbeitsverträgen oder damit verbundenen Verträgen geltend zu machen und ganz allgemein gesetzliche und behördliche Anforderungen zu erfüllen.
Durchführung vorgelagerter Überprüfungen: Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um Überprüfungs- und Hintergrundprüfungen durchzuführen.
Wahrung unserer geschäftlichen Interessen: Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um die wirtschaftlichen Interessen unseres Unternehmens zu wahren sowie die Einhaltung von Vorschriften und das Berichtswesen sicherzustellen (beispielsweise durch die Einhaltung unserer internen Richtlinien und lokaler Gesetze sowie den Umgang mit Vorwürfen von Betrug oder Fehlverhalten). In Fällen, in denen unser Kunde eine natürliche Person ist, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um Betrug oder Fehlverhalten zu untersuchen und zu verhindern sowie unsere wirtschaftlichen Interessen zu schützen.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die in Abschnitt 5 dieser Erklärung beschriebenen geschäftlichen Zwecke an folgende Dritte weitergeben:

Verbundene Unternehmen und Tochtergesellschaften: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften weitergeben.
Dienstleister: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister weitergeben (hierzu können externe Onboarding-Partner sowie Finanzdienstleister gehören).
Dienstleistungsunternehmen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Berater wie Wirtschaftsprüfer oder Rechtsberater weitergeben.
Personen, die an Unternehmensübernahmen oder Fusionen beteiligt sind: Im Falle einer Fusion, einer Übernahme, eines Joint Ventures, einer Auflösung, einer Liquidation oder einer sonstigen Umstrukturierung können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.
Behörden: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an staatliche Stellen wie Bundesbehörden, Gerichte und andere Behörden weitergeben, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Zweckbindung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für den oder die Ihnen mitgeteilten konkreten Zwecke.

Datenminimierung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, wie dies für die Ihnen mitgeteilten konkreten Zwecke erforderlich ist.

Datengenauigkeit

Wir sorgen dafür, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Bitte teilen Sie uns mit, wenn sich Ihre persönlichen Daten ändern oder wenn Sie Unstimmigkeiten in den von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten feststellen.

Speicherbegrenzung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Das bedeutet, dass die Daten vernichtet oder aus unseren Systemen gelöscht werden, sobald wir nicht mehr verpflichtet oder berechtigt sind, sie aufzubewahren.

Datensicherheit

Wir werden sicherstellen, dass geeignete Maßnahmen gegen die unrechtmäßige oder unbefugte Verarbeitung personenbezogener Daten sowie gegen den versehentlichen Verlust oder die Beschädigung personenbezogener Daten getroffen werden.

Wir verfügen über Verfahren und Technologien, um die Sicherheit aller personenbezogenen Daten vom Zeitpunkt der Erhebung bis zur Vernichtung zu gewährleisten. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn diese sich zur Einhaltung dieser Verfahren und Richtlinien verpflichten oder wenn sie angemessene Maßnahmen getroffen haben.We have in place procedures and technologies to maintain the security of all personal information from the point of collection to the point of destruction. We will only transfer personal information to a third party if they agree to comply with those procedures and policies, or if they put in place adequate measures.

Die Gewährleistung der Datensicherheit bedeutet, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit (für berechtigte Zwecke) der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Ihre Rechte

Das CPRA gewährt Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Zu diesen Rechten gehören:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeitet haben. Dazu gehören die Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten, die Kategorien der Quellen, aus denen wir personenbezogene Daten erhoben haben, der geschäftliche Zweck der Erhebung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, die Kategorien von Dritten, an die wir personenbezogene Daten weitergeben, sowie die konkreten Daten, die wir über Sie erhoben haben.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeitet haben, löschen zu lassen.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, die möglicherweise unrichtig sind, zu berichtigen oder zu ändern.
Das Recht auf Nichtdiskriminierung: Sie haben das Recht, bei der Ausübung der oben genannten Rechte nicht diskriminiert zu werden, einschließlich des Rechts, keine Vergeltungsmaßnahmen zu erfahren.

Die oben genannten Rechte können bestimmten Ausnahmen unterliegen. Um eines Ihrer Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb der nach geltendem Recht zulässigen Frist beantworten.

Bevor wir Ihre Anfrage zur Ausübung Ihrer individuellen Rechte bearbeiten, werden wir zunächst Ihre Identität überprüfen, indem wir Sie bitten, Angaben zu Ihrer Person zu machen, und diese Angaben mit den bei uns über Sie gespeicherten Daten abgleichen. Zu den Informationen, die wir zur Überprüfung Ihrer Identität von Ihnen anfordern können, gehören unter anderem Ihr Name, Ihre Mitarbeiternummer oder ein anderes persönliches Identifikationsmerkmal. Sie können zudem einen Bevollmächtigten ermächtigen, eine Anfrage in Ihrem Namen einzureichen; hierfür ist eine schriftliche Vollmacht vorzulegen, die den Bevollmächtigten zum Handeln in Ihrem Namen ermächtigt und Ihre Unterschrift trägt. Sollten Sie einen Bevollmächtigten hinzuziehen, werden wir dennoch Maßnahmen ergreifen, um Ihre Identität zu überprüfen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht „verkaufen“ oder „weitergeben“, wie diese Begriffe im CPRA definiert sind. Darüber hinaus verwenden wir Ihre „sensiblen personenbezogenen Daten“ nicht für Zwecke, die es Ihnen ermöglichen würden, unsere Nutzung dieser Daten einzuschränken. Weitere Informationen zu diesen zulässigen Zwecken finden Sie in § 1798.121(a) des kalifornischen Zivilgesetzbuchs.

Kontakt und Anfragen

Wir werden Sie weder diskriminieren noch Ihnen gegenüber Vergeltungsmaßnahmen ergreifen, wenn Sie von Ihren Rechten gemäß dem CPRA Gebrauch machen.

Sollten Sie Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch CMI Media haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an privacy-support@cmimediagroup.com oder telefonisch unter +1 484-322-0880 an uns.