Datenschutzerklärung von CMI Media California für Bewerber

Januar 2023

Über diese Datenschutzerklärung

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeitet CMI Media personenbezogene Daten (die in Papierform, elektronisch oder auf andere Weise gespeichert sein können) von Bewerbern für Stellen in unserem Unternehmen, und wir sind uns der Notwendigkeit bewusst, diese Daten in angemessener und rechtmäßiger Weise gemäß dem California Privacy Rights Act (CPRA) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln. Der Zweck dieser Datenschutzerklärung („Erklärung“) besteht darin, Sie darüber zu informieren, wie wir als Unternehmen mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Diese Erklärung gilt für Bewerber („Bewerber“), die ihren Wohnsitz im Bundesstaat Kalifornien haben.

Diese Mitteilung dient auch als unsere „Mitteilung bei der Datenerhebung“ gemäß dem CPRA.

Wir behalten uns vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern, wozu wir keine Zustimmung der Antragsteller benötigen; wir werden die Antragsteller jedoch über wesentliche Änderungen auf dem Laufenden halten.

Grundsätze des Datenschutzes

Wir halten uns an die folgenden Datenschutzgrundsätze sowie an alle weiteren Verarbeitungsbedingungen, die nach geltendem Recht relevant sein können, darunter:

  • (a) Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz.
  • (b) Zweckbindung.
  • (c) Datenminimierung.
  • (d) Richtigkeit der Daten.
  • (e) Speicherbegrenzung.
  • (f) Integrität und Vertraulichkeit.
  • (g) Rechenschaftspflicht.

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die einen bestimmten Verbraucher oder Haushalt identifizieren, sich auf diesen beziehen, ihn beschreiben, vernünftigerweise mit ihm in Verbindung gebracht werden können oder direkt oder indirekt mit ihm in Verbindung gebracht werden könnten. Dazu können Kontaktdaten, sonstige personenbezogene Daten, Fotos, Meinungsäußerungen über Sie oder Hinweise auf unsere Absichten in Bezug auf Sie gehören. „Verarbeitung“ bezeichnet jede Art von Umgang mit den Daten, wie beispielsweise das Erheben, Abrufen, Offenlegen, Speichern, Verkaufen, Weitergeben, Vernichten oder sonstige Verwenden der Daten.

Kategorien der von uns erfassten personenbezogenen Daten

Wir erheben möglicherweise die folgenden Kategorien personenbezogener Daten zu den nachstehend erläuterten Zwecken:

    Personenbezogene Daten: wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Passnummer, Führerscheinnummer, Geburtsdatum, Unterschrift, Bildungsdaten, Bankverbindung, medizinische Informationen, Krankenversicherungsdaten sowie eindeutige persönliche Identifikatoren (wie Geräte-IDs, Cookies, Beacons, Pixel, IDs mobiler Geräte und ähnliche Technologien).

  • Personenbezogene Daten, die gemäß § 1798.80(e) des kalifornischen Zivilgesetzbuchs geschützt sind: beispielsweise Angaben zu Ihrem Alter, Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Ihrem Familienstand, Ihrem Geschlecht oder Ihrer Geschlechtsidentität.
  • Merkmale von geschützten Merkmalen nach kalifornischem oder Bundesrecht: wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Unterschrift, Ihre Sozialversicherungsnummer, körperliche Merkmale oder Beschreibungen, Ihre Adresse, Telefonnummer, Passnummer, Führerscheindaten oder staatliche Ausweisnummer, Versicherungsnummer, Angaben zu Ihrer Ausbildung, Angaben zu Ihrer Beschäftigung, geschäftliche Informationen, einschließlich Aufzeichnungen über persönliches Eigentum, gekaufte, erworbene oder in Betracht gezogene Produkte oder Dienstleistungen oder andere Kauf- oder Verbraucherverläufe oder -tendenzen, Bankkontonummer, sonstige Finanzdaten, medizinische Daten, biometrische Daten oder Daten zur Krankenversicherung.
  • Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen: beispielsweise Ihr akademischer Hintergrund, Ihr beruflicher Werdegang, Ihr Arbeitsvertrag, Referenzen, Informationen zu Ihren Leistungen, Zertifizierungen und Auszeichnungen, Fortbildungen, Leistungsbeurteilungen sowie etwaige Informationen zu Kündigungen.
  • Angaben zu Ihrer Ausbildung, wie z. B. Ihr akademischer Hintergrund, Ihre Zeugnisse sowie Informationen zu Ihren Leistungen, Qualifikationen und Auszeichnungen sowie zu Ihren Fortbildungen.
  • Sensorische Daten: beispielsweise Video- oder Audioaufnahmen im Zusammenhang mit Ihrem Vorstellungsgespräch oder Aufzeichnungen unserer Überwachungskameras in den von uns betriebenen Einrichtungen.
  • Aus anderen personenbezogenen Daten abgeleitete Informationen, einschließlich Informationen zur Erstellung eines Profils: Informationen, die aus den gesammelten Daten abgeleitet werden, um Ihr Profil zu erstellen; dies kann sich beispielsweise auf Ihre Eigenschaften, Ihr Verhalten oder Ihre Fähigkeiten beziehen.
  • Sensible personenbezogene Daten: gemäß der Definition im CPRA, wie beispielsweise Angaben zu Ihrem Führerschein, Reisepass, Bankverbindung, genaue Standortdaten, biometrische Daten oder Informationen über Ihre ethnische Zugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Gesundheit oder ethnische Herkunft.

    • Wir erfassen möglicherweise auch Notizen zu Vorstellungsgesprächen, Informationen aus unseren Hintergrundüberprüfungen, Testergebnisse oder sonstige Angaben, die Sie bei Ihrer Bewerbung bei uns machen.

    Fuentes de datos personales

    Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen während des Bewerbungsprozesses oder wenn Sie anderweitig mit uns Kontakt aufnehmen.

    In den meisten Fällen sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten anzugeben (beispielsweise im Rahmen Ihrer Bewerbung), und die Angabe dieser Daten ist daher verpflichtend. In Fällen, in denen die Angabe freiwillig ist, werden wir Sie entsprechend darüber informieren.

    Podemos combinar la información personal que nos facilite con la información que recopilemos de otras fuentes. Entre dichas fuentes pueden figurar:

    • Personalvermittlungsagenturen;
    • Hochschulen;
    • Social-Media-Plattformen oder öffentlich zugängliche Quellen (z. B. Twitter, Facebook, LinkedIn);
    • Frühere Arbeitgeber und Referenzen;
    • Anbieter von Einstellungsvorabprüfungen und Hintergrundüberprüfungen sowie
    • andere von Ihnen angegebene Quellen, zum Beispiel Akkreditierungsstellen usw.

    Geschäftliche Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten

    Wir verarbeiten die oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten zu folgenden Zwecken:

    • Personalbeschaffung: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung und Ihr Bewerberprofil zu verwalten, Ihren akademischen Hintergrund zu prüfen, Vorstellungsgespräche zu vereinbaren und durchzuführen sowie mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.
    • Durchführung von Vorabprüfungen und Hintergrundüberprüfungen: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Vorabprüfungen und Hintergrundüberprüfungen durchzuführen.
    • Gesetzgebung zur Chancengleichheit: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um weltweit über unsere Fortschritte bei der Förderung der Chancengleichheit und der Einhaltung der entsprechenden Rechtsvorschriften zu berichten und diese zu überwachen.
    • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um geltende Gesetze einzuhalten, auf gerichtliche Anordnungen zu reagieren, Rechtsstreitigkeiten beizulegen, unsere Rechte aus geltenden Arbeitsverträgen oder damit verbundenen Verträgen geltend zu machen und ganz allgemein gesetzliche und behördliche Anforderungen zu erfüllen.
    • Unsere wesentlichen Interessen: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um interne Untersuchungen durchzuführen, Betrug oder Sicherheitsvorfälle zu verhindern oder aufzudecken, die Rechte und die Sicherheit unserer Mitarbeiter zu schützen, Fälle von Whistleblowing zu bearbeiten und unsere Unternehmensrichtlinien einzuhalten.

    Weitergabe personenbezogener Daten

    Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die in Abschnitt 5 dieser Erklärung beschriebenen geschäftlichen Zwecke an folgende Dritte weitergeben:

    • Verbundene Unternehmen und Tochtergesellschaften: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften weitergeben.
    • Dienstleister: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister weitergeben (dazu können Personalvermittler, Anbieter von Überprüfungsdiensten oder Hintergrundüberprüfungen, externe Leistungsanbieter, Lohnbuchhaltungsunternehmen und Finanzdienstleister gehören).
    • Dienstleistungsunternehmen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Berater wie Wirtschaftsprüfer oder Rechtsberater weitergeben.
    • Personen, die an Unternehmensübernahmen oder Fusionen beteiligt sind: Im Falle einer Fusion, einer Übernahme, eines Joint Ventures, einer Auflösung, einer Liquidation oder einer sonstigen Umstrukturierung können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.
    • Behörden: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an staatliche Stellen wie Bundesbehörden, Gerichte und andere Behörden weitergeben, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

    Zweckbindung

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für den oder die Ihnen mitgeteilten konkreten Zwecke.

    Datenminimierung

    Ihre personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, wie dies für die Ihnen mitgeteilten konkreten Zwecke erforderlich ist.

    Datengenauigkeit

    Wir sorgen dafür, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Bitte teilen Sie uns mit, wenn sich Ihre persönlichen Daten ändern oder wenn Sie Unstimmigkeiten in den von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten feststellen.

    Speicherbegrenzung

    Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Das bedeutet, dass die Daten vernichtet oder aus unseren Systemen gelöscht werden, sobald wir nicht mehr verpflichtet oder berechtigt sind, sie aufzubewahren.

    Datensicherheit

    Wir werden sicherstellen, dass geeignete Maßnahmen gegen die unrechtmäßige oder unbefugte Verarbeitung personenbezogener Daten sowie gegen den versehentlichen Verlust oder die versehentliche Beschädigung personenbezogener Daten getroffen werden.

    Wir verfügen über Verfahren und Technologien, um die Sicherheit aller personenbezogenen Daten vom Zeitpunkt der Erhebung bis zur Vernichtung zu gewährleisten. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn diese sich zur Einhaltung dieser Verfahren und Richtlinien verpflichten oder wenn sie angemessene Maßnahmen getroffen haben.We have in place procedures and technologies to maintain the security of all personal information from the point of collection to the point of destruction. We will only transfer personal information to a third party if they agree to comply with those procedures and policies, or if they put in place adequate measures.

    Die Gewährleistung der Datensicherheit bedeutet, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit (für berechtigte Zwecke) der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

    Ihre Rechte

    Das CPRA gewährt Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Zu diesen Rechten gehören:

    • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeitet haben. Dazu gehören die Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten, die Kategorien der Quellen, aus denen wir personenbezogene Daten erhoben haben, der geschäftliche Zweck der Erhebung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, die Kategorien von Dritten, an die wir personenbezogene Daten weitergeben, sowie die konkreten Daten, die wir über Sie erhoben haben.
    • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeitet haben, löschen zu lassen.
    • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, die möglicherweise unrichtig sind, zu berichtigen oder zu ändern.
    • Das Recht auf Nichtdiskriminierung: Sie haben das Recht, bei der Ausübung der oben genannten Rechte nicht diskriminiert zu werden, einschließlich des Rechts, am Arbeitsplatz keinen Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt zu sein.

    Die oben genannten Rechte können bestimmten Ausnahmen unterliegen. Um eines Ihrer Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb der nach geltendem Recht zulässigen Frist beantworten.

    Bevor wir Ihrem Antrag auf Ausübung Ihrer individuellen Rechte nachkommen, überprüfen wir zunächst Ihre Identität, indem wir Sie um die Angabe von Informationen zu Ihrer Person bitten und diese mit den bei uns über Sie gespeicherten Daten abgleichen. Zu den Informationen, um deren Angabe wir Sie zur Überprüfung Ihrer Identität bitten können, gehören beispielsweise Ihr Name oder ein anderes persönliches Identifikationsmerkmal. Sie können auch einen Bevollmächtigten ermächtigen, einen Antrag in Ihrem Namen zu stellen, indem Sie eine schriftliche Vollmacht einreichen, die den Bevollmächtigten zur Vertretung in Ihrem Namen ermächtigt und Ihre Unterschrift enthält. Wenn Sie einen Bevollmächtigten einsetzen, werden wir dennoch Maßnahmen zur Überprüfung Ihrer Identität ergreifen.

    Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht „verkaufen“ oder „weitergeben“, wie diese Begriffe im CPRA definiert sind. Darüber hinaus verwenden wir Ihre „sensiblen personenbezogenen Daten“ nicht für Zwecke, die es Ihnen ermöglichen würden, unsere Nutzung dieser Daten einzuschränken. Weitere Informationen zu diesen zulässigen Zwecken finden Sie in § 1798.121(a) des kalifornischen Zivilgesetzbuchs.

    Kontakt und Anfragen

    Wir werden Sie weder diskriminieren noch Ihnen gegenüber Vergeltungsmaßnahmen ergreifen, wenn Sie von Ihren Rechten gemäß dem CPRA Gebrauch machen.

    Sollten Sie Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch CMI Media haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an privacy-support@cmimediagroup.com oder telefonisch unter +1 484-322-0880 an uns.