Datenschutzerklärung für Kunden

Januar 2023

Wenn sich unsere Kunden oder Interessenten dafür entschieden haben, mit CMI Media („wir“, „uns“ oder „unser“) zusammenzuarbeiten – sei es vor oder nach Abschluss eines Geschäftsvertrags –, sind wir der Verantwortliche für alle personenbezogenen Daten über Ihr Unternehmen oder Ihre Mitarbeiter, die Sie uns zur Verfügung stellen, und sind daher dafür verantwortlich, diese Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu verarbeiten. Davon ausgenommen sind personenbezogene Daten, um deren Verarbeitung Sie uns im Rahmen der von uns erbrachten „Dienstleistungen“ ausdrücklich bitten.

Wir respektieren die Privatsphäre unserer Kunden und der für unsere Kunden tätigen Personen und sind uns bewusst, dass Sie, wenn Sie sich entscheiden, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, darauf vertrauen, dass wir verantwortungsbewusst mit diesen Informationen umgehen. Diese Datenschutzerklärung enthält wichtige Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten der folgenden betroffenen Personen verwenden:

unsere Kunden, seien es ehemalige, bestehende oder potenzielle Kunden, die natürliche Personen sind; und
Vertreter oder Ansprechpartner unserer Kunden, bei denen es sich um juristische Personen handelt.

Wir bezeichnen die oben genannten Personen gemeinsam als „Kunden“. Wenn Sie als Kunde von CMI Media gelten, bitten wir Sie, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu lesen und zu verstehen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung für Kalifornien, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie wir die personenbezogenen Daten unserer Kunden hier verarbeiten.

Welche Informationen erfassen wir?

In manchen Fällen bitten wir darum, dass uns die Informationen freiwillig von unserem Mandanten selbst oder von der vom Mandanten benannten juristischen Person zur Verfügung gestellt werden.

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit erfassen wir möglicherweise folgende Informationen über Sie:

Angaben zur Person und Kontaktdaten (vollständiger Name, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift usw.)
Berufsbezeichnung, Position und Name des Unternehmens
Finanzdaten des Unternehmens (z. B. Bankverbindung), sofern unser Kunde eine natürliche Person ist
Identifikationsdaten im Zusammenhang mit der Lieferung von Produkten oder der Erbringung von Dienstleistungen an unser Unternehmen (z. B. Anmeldedaten, Passwörter, Besucherausweis, IP-Adresse, Online-Identifikatoren/Cookies, Protokolle, Zugriffszeiten, Korrespondenz)

Kunden sollten sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter darüber informiert sind, dass ihre Daten, wie in dieser Richtlinie beschrieben, an uns weitergegeben werden.

Wie wird es verwendet?

Der Hauptgrund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Genehmigung, Verwaltung, Abwicklung oder Durchführung eines Vertrags zwischen CMI Media und dem Kunden, den Sie vertreten oder für den Sie tätig sind. In diesem Zusammenhang verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Rechnungen auszustellen, die Buchhaltung zu führen, unseren Vertrag zu verwalten oder die Dienstleistungen oder Produkte zu überprüfen, die wir Ihnen liefern. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen (wie z. B. Aufbewahrungspflichten) nachzukommen sowie um unsere Risiken und Abläufe zu verwalten (z. B. Sicherheitsbedrohungen zu verhindern und aufzudecken, Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren).

Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, eine „Rechtsgrundlage für die Verarbeitung“ anzugeben, d. h. Ihnen mitzuteilen, aus welchen Gründen wir Ihre Daten verwenden dürfen. Dies ist ebenfalls nachstehend aufgeführt:

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden	Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Pflege unserer Kundenbeziehungen.	Berechtigtes Interesse – in Fällen, in denen wir Daten von Vertretern oder Ansprechpartnern unserer Kunden, bei denen es sich um juristische Personen handelt, verarbeiten, ist die Verarbeitung Ihrer Daten für unser berechtigtes Interesse erforderlich, mit den Vertretern unserer Kunden auf übliche, persönliche Weise zu kommunizieren. Erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags – wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Angelegenheiten zu kommunizieren, die unsere Geschäftsbeziehung betreffen, sofern Sie als unser Kunde eine natürliche Person sind.
Entscheidungen über die Lieferung von Waren und Dienstleistungen (z. B. die Erstellung von Rechnungen oder die Festlegung der Bedingungen unserer vertraglichen Vereinbarungen usw.).	Berechtigtes Interesse – wenn unser Kunde eine juristische Person ist, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um unseren Kunden während unserer gesamten Geschäftsbeziehung auf dem Laufenden zu halten. Erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags – wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Waren und Dienstleistungen zu liefern und Sie während unserer gesamten Geschäftsbeziehung auf dem Laufenden zu halten.
Wahrung der wirtschaftlichen Interessen unseres Unternehmens sowie Gewährleistung der Compliance und Berichterstattung (z. B. Einhaltung unserer Richtlinien und der lokalen Rechtsvorschriften sowie Umgang mit Vorwürfen wegen Betrugs oder Fehlverhaltens).	Wahrung der wirtschaftlichen Interessen unseres Unternehmens sowie Gewährleistung der Compliance und Berichterstattung (z. B. Einhaltung unserer Richtlinien und der lokalen Rechtsvorschriften sowie Umgang mit Vorwürfen wegen Betrugs oder Fehlverhaltens).
Um Ihren Besuch in unseren Büros zu organisieren.	Unsere berechtigten Interessen für sonstige gesetzlich vorgeschriebene Zwecke, wie beispielsweise die Einhaltung von Brandschutzvorschriften.
Um Sie über Neuigkeiten, Aktualisierungen und andere Informationen zu unserem Unternehmen und den anderen Unternehmen unserer Gruppe auf dem Laufenden zu halten.	Unsere berechtigten Interessen – sicherzustellen, dass Sie für Sie relevante Informationen zu den von uns angebotenen Dienstleistungen erhalten. Soweit dies nach lokalem Recht erforderlich ist, werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, bevor wir Ihre Daten zu Informationszwecken verarbeiten.
Alle sonstigen gesetzlich oder behördlich vorgeschriebenen Zwecke.	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.

Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der CMI Media-Gruppe, verbundene Unternehmen und Dritte weitergeben, damit diese uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke unterstützen können.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir oder unsere Vermögenswerte Gegenstand eines Verkaufs oder einer ähnlichen Unternehmenstransaktion sind. Wir stellen sicher, dass Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten, zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn wir berechtigten Grund zu der Annahme haben, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, sowie um mutmaßliche oder tatsächliche rechtswidrige oder anderweitig verbotene Handlungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Betrug, zu untersuchen, zu verhindern oder dagegen vorzugehen.

Wohin leiten wir Ihre Daten weiter?

Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen und können Ihre personenbezogenen Daten daher in Länder auf der ganzen Welt, einschließlich der USA und anderer Länder außerhalb Europas, übermitteln. Falls für das Land, in das Ihre Daten übermittelt werden, kein angemessenes Schutzniveau festgestellt wurde, werden wir geeignete Schutzmaßnahmen ergreifen (wir verwenden Standardvertragsklauseln), um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfrist entspricht der Laufzeit des Kundenvertrags bis zum Erlöschen etwaiger vertraglicher Ansprüche, sofern keine vorrangige gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die uns übermittelten personenbezogenen Daten sicher, korrekt und aktuell sind und nur so lange gespeichert werden, wie es für die Zwecke, für die sie verwendet werden, erforderlich ist.

Ihre Rechte

Je nach Zweck der Verarbeitung haben Sie möglicherweise das Recht, Folgendes zu verlangen:

eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
die Berichtigung etwaiger Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten zu veranlassen;
wenn wir Ihre personenbezogenen Daten automatisiert und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten (siehe „Wie verwenden wir sie?“ oben), haben Sie das Recht, von uns die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Sie können uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten in diesem Format direkt an einen Dritten zu übermitteln, und sofern dies technisch machbar ist, werden wir dem nachkommen;
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor dem Widerruf beruhte
jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen eine Verarbeitung einzulegen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht; und
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verwendung zu verlangen (beispielsweise wenn sich Ihre Präferenzen ändern oder wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen zusenden).

Bitte kontaktieren Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten, wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten.

Sie haben möglicherweise auch das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes oder Ihrer Gerichtsbarkeit Beschwerde einzulegen, wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind.

So erreichen Sie uns

Falls Sie eines Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben möchten oder Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, informieren Sie uns bitte, indem Sie uns unter der folgenden Adresse kontaktieren: CMI Media, 2000 Market Street, 29th Floor, Philadelphia, PA 19103, USA, oder per E-Mail an privacy-support@cmimediagroup.com.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten entspricht und den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen jederzeit zu ändern. Die aktualisierte Datenschutzerklärung wird auf unserer Webseite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung manchmal zu überprüfen.