Datenschutzerklärung für Lieferanten
Januar 2023
Wenn CMI Media (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „unser“) beschließt, eine Geschäftsbeziehung mit einem Lieferanten einzugehen, sind wir der Verantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Abwicklung dieser Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen, und sind daher dafür verantwortlich, diese Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen zu verarbeiten.
Wir respektieren die Privatsphäre unserer Lieferanten und der bei ihnen beschäftigten Personen und sind uns bewusst, dass Sie, wenn Sie sich entscheiden, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, darauf vertrauen, dass wir verantwortungsbewusst mit diesen Informationen umgehen. Diese Datenschutzerklärung enthält wichtige Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten der folgenden betroffenen Personen verwenden:
- unsere Lieferanten, Anbieter und Dienstleister – seien es ehemalige, aktuelle oder potenzielle – die natürliche Personen sind; und
- Vertreter oder Ansprechpartner unserer Lieferanten und Dienstleister, bei denen es sich um juristische Personen handelt.
Wir bezeichnen die oben genannten Parteien gemeinsam als „Lieferanten“. Wenn Sie als Lieferant von CMI Media gelten, bitten wir Sie, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu lesen und zu verstehen.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung für Kalifornien, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie wir personenbezogene Daten von Lieferanten hier verarbeiten.
Welche Daten erfassen wir?
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit erfassen wir möglicherweise folgende Informationen über Sie:
- Angaben zur Person und Kontaktdaten (vollständiger Name, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift usw.)
- Berufsbezeichnung, Position und Name des Unternehmens
- Finanzdaten des Unternehmens (z. B. Bankverbindung), sofern es sich bei unserem Lieferanten um eine natürliche Person handelt
- Identifikationsdaten im Zusammenhang mit der Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen an unser Unternehmen (z. B. Anmeldedaten, Passwörter, Besucherausweis, IP-Adresse, Online-Identifikatoren/Cookies, Protokolle, Zugriffszeiten, Korrespondenz) sowie
- Hintergrundüberprüfungen in Bezug auf den Lieferanten (einschließlich Überprüfungen von verbundenen Unternehmen)
Lieferanten sollten sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter darüber informiert sind, dass ihre Daten, wie in dieser Richtlinie beschrieben, an uns weitergegeben werden.
Wie wird es verwendet?
Der Hauptgrund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Genehmigung, Verwaltung, Abwicklung oder Durchführung eines Vertrags zwischen CMI Media und dem Lieferanten, den Sie vertreten oder für den Sie tätig sind. In diesem Zusammenhang verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Beschaffungsaktivitäten zu organisieren, Bestellungen aufzugeben, Zahlungen abzuwickeln, die Buchhaltung zu führen, unseren Vertrag zu verwalten oder die von Ihnen gelieferten Dienstleistungen oder Produkte zu überprüfen. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen (wie z. B. Aufbewahrungspflichten) nachzukommen sowie um unsere Risiken und Betriebsabläufe zu verwalten (z. B. Sicherheitsbedrohungen zu verhindern und aufzudecken, Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren).
Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, eine „Rechtsgrundlage für die Verarbeitung“ anzugeben, d. h. Ihnen mitzuteilen, aus welchen Gründen wir Ihre Daten verwenden dürfen. Dies ist ebenfalls nachstehend aufgeführt:
| Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden | Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung |
|---|---|
| Pflege unserer Beziehungen zu unseren Lieferanten. | Berechtigtes Interesse – in Fällen, in denen wir Daten von Vertretern oder Ansprechpartnern unserer Lieferanten verarbeiten, bei denen es sich um juristische Personen handelt, ist die Verarbeitung Ihrer Daten für unser berechtigtes Interesse erforderlich, mit den Vertretern unserer Lieferanten auf übliche, persönliche Weise zu kommunizieren. Erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags – wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Angelegenheiten zu kommunizieren, die unsere Geschäftsbeziehung betreffen, sofern Sie als unser Lieferant eine natürliche Person sind. |
| Making decisions about procuring goods and services (e.g., determining payment or the terms of our contractual agreement(s) etc). | Legitimate interest – in cases where our supplier is a legal person, we use your personal data to keep our supplier updated throughout our relationship. Necessary for the performance of a contract – we use your personal data to assess your status as a new or existing supplier, and to keep you updated throughout our relationship. |
| Wahrung der wirtschaftlichen Interessen unseres Unternehmens sowie Gewährleistung der Compliance und Berichterstattung (z. B. Einhaltung unserer Richtlinien und der lokalen Rechtsvorschriften sowie Umgang mit Vorwürfen wegen Betrugs oder Fehlverhaltens). | Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen – sofern es sich bei unserem Lieferanten um eine natürliche Person handelt, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Betrug oder Fehlverhalten aufzudecken und zu verhindern sowie unsere wirtschaftlichen Interessen zu schützen. |
| Um Ihren Besuch in unseren Büros zu organisieren. | Unsere berechtigten Interessen für sonstige gesetzlich vorgeschriebene Zwecke, wie beispielsweise die Einhaltung von Brandschutzvorschriften. |
| Um Sie über Neuigkeiten, Aktualisierungen und andere Informationen zu unserem Unternehmen und den anderen Unternehmen unserer Gruppe auf dem Laufenden zu halten. | Unsere berechtigten Interessen – sicherzustellen, dass Sie für Sie relevante Informationen zu den von uns angebotenen Dienstleistungen erhalten. Soweit dies nach lokalem Recht erforderlich ist, werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, bevor wir Ihre Daten zu Informationszwecken verarbeiten. |
| Alle sonstigen gesetzlich oder behördlich vorgeschriebenen Zwecke. | Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen. |
Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der CMI Media-Gruppe, verbundene Unternehmen und Dritte weitergeben, damit diese uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke unterstützen können.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir oder unsere Vermögenswerte Gegenstand eines Verkaufs oder einer ähnlichen Unternehmenstransaktion sind. Wir stellen sicher, dass Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten, zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn wir berechtigten Grund zu der Annahme haben, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, sowie um mutmaßliche oder tatsächliche rechtswidrige oder anderweitig verbotene Handlungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Betrug, zu untersuchen, zu verhindern oder dagegen vorzugehen.
Wohin leiten wir Ihre Daten weiter?
Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen und können Ihre personenbezogenen Daten daher in Länder auf der ganzen Welt, einschließlich der USA und anderer Länder außerhalb Europas, übermitteln. Falls für das Land, in das Ihre Daten übermittelt werden, kein angemessenes Schutzniveau festgestellt wurde, werden wir geeignete Schutzmaßnahmen ergreifen (wir verwenden Standardvertragsklauseln), um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfrist entspricht der Laufzeit des Lieferantenvertrags, bis etwaige vertragliche Ansprüche verjähren, sofern keine vorrangige gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht.
Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die uns übermittelten personenbezogenen Daten sicher, korrekt und aktuell sind und nur so lange gespeichert werden, wie es für die Zwecke, für die sie verwendet werden, erforderlich ist.
Ihre Rechte
Je nach Zweck der Verarbeitung haben Sie möglicherweise das Recht, folgende Fragen zu stellen:
- eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
- die Berichtigung etwaiger Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten zu veranlassen;
- wenn wir Ihre personenbezogenen Daten automatisiert und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten (siehe oben „Wie verwenden wir sie?“), dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Sie können uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten in diesem Format direkt an einen Dritten zu übermitteln, und sofern dies technisch machbar ist, werden wir dies tun; und
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor dem Widerruf beruhte
- jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen eine Verarbeitung einzulegen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht; und
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verwendung zu verlangen
Bitte kontaktieren Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten, wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten.
Sie haben möglicherweise auch das Recht, bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land oder Ihrem Rechtsgebiet Beschwerde einzulegen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet haben, nicht zufrieden sind.
So erreichen Sie uns
Wenn Sie eines Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben möchten oder Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, teilen Sie uns dies bitte unter folgender Adresse mit: 2000 Market Street, 29. Stock, Philadelphia, PA 19103, Vereinigte Staaten, oder per E-Mail an privacy-support@cmimediagroup.com.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten entspricht und den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen jederzeit zu ändern. Die aktualisierte Datenschutzerklärung wird auf unserer Webseite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung manchmal zu überprüfen.