CMI Media Datenschutzbestimmungen für die Personalbeschaffung

Wir bei CMI Media verpflichten uns, dafür zu sorgen, dass Ihre persönlichen Daten geschützt und niemals missbraucht werden.

Unsere Datenschutzrichtlinie erläutert, welche persönlichen Daten wir sammeln, warum wir sie sammeln, wie wir sie verwenden, welche Kontrollmöglichkeiten Sie über Ihre persönlichen Daten haben und welche Verfahren wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre einsetzen. Sie gilt für personenbezogene Daten, die wir über öffentliche Quellen (z.B. LinkedIn) sammeln, sowie für Lebensläufe und andere Dokumente, die Sie uns zusenden.

Indem Sie uns Ihre persönlichen Daten mitteilen, bestätigen Sie, dass Sie die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben. Wir übernehmen die Verantwortung für die persönlichen Daten, die wir über Sie sammeln, und wir möchten transparent machen, wie wir damit umgehen, und Ihnen die Kontrolle darüber geben.

Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung auf „CMI Media“, „uns“, „wir“ oder „unser“ verweisen, meinen wir CMI Media.

Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken zu irgendeinem Aspekt dieser Erklärung oder zur Handhabung Ihrer Informationen durch CMI Media haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unser Datenschutzteam: privacy-support@cmimediagroup.com

Hinweis: Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, lesen Sie bitte unsere Datenschutzhinweise für Kalifornien, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie wir personenbezogene Daten von Stellenbewerbern hier verarbeiten.

Welche persönlichen Informationen sammeln wir?

Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen auf verschiedene Weise. Sie können diese Daten mit uns teilen oder wir können sie auf andere Weise erheben. In diesem Abschnitt erläutern wir die verschiedenen Arten, wie wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, und einige Möglichkeiten, wie diese Daten verwendet werden. Weitere Einzelheiten darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, finden Sie im Abschnitt Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir sammeln personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie uns kontaktieren oder mit uns über unsere Website, per E-Mail, Telefon oder auf andere Weise interagieren. Sie können sich entscheiden, bestimmte Informationen nicht zur Verfügung zu stellen, oder Sie können verlangen, dass Informationen, die Sie bereits mitgeteilt haben, entfernt werden. Wenn Sie dies tun, können Sie möglicherweise die Vorteile einer Karriere bei CMI Media nicht in vollem Umfang nutzen und eine Bewerbung nicht vorantreiben.

Sie können uns beispielsweise Informationen zur Verfügung stellen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, um sich über eine Arbeitsmöglichkeit bei CMI Media zu informieren, einen Lebenslauf oder andere berufliche Informationen weitergeben.

Im Rahmen dieser Interaktionen können Sie uns Folgendes mitteilen: Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, Ihre Kontaktnummer, Ihren beruflichen Werdegang (in der Regel in Form eines Lebenslaufs) sowie alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie in Ihren Interaktionen mit CMI Media angeben. Wir können Sie auch um zusätzliche Informationen bitten, um uns bei unserem Einstellungsverfahren zu unterstützen und für den Fall, dass Ihnen eine Stelle angeboten wird.

Wie verwenden wir Ihre persönlichen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen der CMI Media Group weitergeben, und angesichts der globalen Natur unseres Unternehmens können Ihre personenbezogenen Daten von einer Rechtsordnung in eine andere übertragen werden. Wenn wir solche Übertragungen vornehmen, tun wir dies in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung, zum Beispiel durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln, wenn Informationen von CMI Media im Europäischen Wirtschaftsraum an WPP in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen werden.

Indem Sie uns Ihre persönlichen Daten übermitteln, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre persönlichen Daten auf diese Weise übermitteln, speichern und verarbeiten.

Wir geben Ihre persönlichen Daten an bestimmte Dritte weiter, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen. Diese haben nur Zugang zu den persönlichen Daten, die sie zur Erbringung dieser Dienstleistungen benötigen. Sie sind verpflichtet, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln und dürfen sie nur auf unsere Aufforderung hin und stets in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwenden.

Wir verwenden die persönlichen Daten, die Sie uns mitteilen, auf folgende Weise:

• Um mit Ihnen zu kommunizieren;
• Um Sie über Updates zu Ihrer CMI Media Anwendung zu informieren;
• Zur Bereitstellung von Dienstleistungen und Support für alle von Ihnen gestellten Anträge;
• Um Ihre Bewerbung bei CMI Media zu erleichtern;
• Um Sie über Änderungen an den Richtlinien, Bedingungen und Konditionen von CMI Media und andere Angelegenheiten, die wir Ihnen mitteilen müssen, zu informieren;
• Wenn Sie uns gebeten haben, Sie über andere Möglichkeiten bei CMI Media auf dem Laufenden zu halten, können wir Sie in regelmäßigen Abständen kontaktieren, um Sie über diese zu informieren; und
• Um Ihre Anfragen und Wünsche zu beantworten.

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, eine „Rechtsgrundlage für die Verarbeitung“ anzugeben, d.h. Ihnen mitzuteilen, aus welchen Gründen wir Ihre Daten verwenden dürfen. Um Ihre Eignung für eine Stelle zu beurteilen oder Ihre Bewerbung zu prüfen, stützen wir uns bei der oben beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf legitime Interessen.

Kontaktaufnahme in der Zukunft

Wenn Sie uns darum gebeten haben, werden wir Sie über weitere Möglichkeiten bei CMI Media informieren. Wir tun dies auf verschiedene Weise, z.B. per E-Mail, per Post, per SMS, über soziale Medienplattformen und per Telefon, aber nur, wenn Sie damit einverstanden sind. Wir bewahren Ihre Daten für einen Zeitraum auf, der für die Erfüllung dieses Zwecks angemessen ist.

Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben, senden Sie bitte eine E-Mail an unser Datenschutzteam unter privacy-support@cmimediagroup.com

Links zu Websites von Dritten

Wir können Links zu anderen Websites anbieten, die nicht von CMI Media betrieben und kontrolliert werden.

Wir haben keine Kontrolle über und sind nicht verantwortlich für den Inhalt dieser Websites oder dafür, wie die dafür verantwortlichen Dritten Ihre persönlichen Daten erfassen und verwenden. Wir befürworten die Websites Dritter nicht und geben auch keine Zusicherungen zu diesen Websites ab.

Websites von Drittanbietern können ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben, in denen erklärt wird, wie sie Ihre persönlichen Daten verwenden und weitergeben. Sie sollten diese Datenschutzrichtlinien sorgfältig prüfen, bevor Sie diese Websites nutzen, um sicherzustellen, dass Sie damit einverstanden sind, wie Ihre persönlichen Daten gesammelt und weitergegeben werden.

Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, wie wir sie benötigen, um sie aus den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Gründen zu verwenden, und so lange, wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nach einer Bewerbung bewahren wir Ihre Daten auf, falls sich andere Möglichkeiten ergeben.

Informieren Sie uns über Änderungen

Sollte sich eine der Informationen, die Sie CMI Media zur Verfügung gestellt haben, ändern, z. B. wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen oder Ihre Postanschrift ändern, können Sie diese aktualisieren, ergänzen oder löschen lassen, indem Sie eine Anfrage an privacy-support@cmimediagroup.com richten.

Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich Verschlüsselung, um Ihre persönlichen Daten und Ihre Privatsphäre zu schützen, und überprüfen diese regelmäßig. Wir schützen Ihre persönlichen Daten durch eine Kombination aus physischen und IT-Sicherheitskontrollen, einschließlich Zugangskontrollen, die die Art und Weise, wie Ihre persönlichen Informationen und Daten verarbeitet, verwaltet und gehandhabt werden, einschränken und verwalten. Auch wenn wir die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten nicht garantieren können, verpflichten wir uns, alle angemessenen Schritte zu unternehmen, um dies zu gewährleisten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Folgendes zu verlangen:

1. um eine Kopie der persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und Einzelheiten darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, zu erhalten;
2. alle Ungenauigkeiten in Ihren persönlichen Daten korrigieren zu lassen;
3. wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit automatisierten Mitteln und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten (siehe „Wie verwenden wir sie?“, oben), dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Sie können uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten in diesem Format direkt an einen Dritten weiterzugeben, was wir, sofern technisch möglich, auch tun werden; und
4. Ihre persönlichen Daten löschen zu lassen oder deren Verwendung einzuschränken (z.B. wenn sich Ihre Präferenzen ändern oder wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihnen die gewünschten Informationen zusenden).

Bitte kontaktieren Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten, wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten.

Sie haben auch das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre persönlichen Daten behandelt haben, nicht zufrieden sind. In Großbritannien ist die Aufsichtsbehörde das Information Commissioner’s Office(https://www.ico.org.uk).

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir werden diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit überprüfen und aktualisieren und das Datum der letzten Aktualisierung unten vermerken.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken haben oder sich darüber beschweren möchten, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, senden Sie bitte eine E-Mail an unser Datenschutzteam.

Sie können unser Datenschutzteam jederzeit unter privacy-support@cmimediagroup.com kontaktieren. Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.